Admin Padang – Dalam rangka menyambut kepulangan jemaah haji kloter 1 PDG, UPT Asrama Haji Embarkasi Padang menggelar rapat persiapan pada Jumat (21/06/2024). Rapat ini diadakan di Studio Mini UPT Asrama Haji Embarkasi Padang dan dipimpin langsung oleh H. Syaiful Hak, selaku Pelaksana Harian (Plh) Kepala UPT Asrama Haji Embarkasi Padang.
Rapat ini merupakan tindak lanjut dari evaluasi yang telah dilaksanakan beberapa waktu lalu. Hasil evaluasi tersebut menjadi dasar bagi UPT Asrama Haji Embarkasi Padang untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan memastikan semua persiapan berjalan lancar. “Banyak pelajaran yang kami ambil dari hasil evaluasi pelayanan pemberangkatan jemaah di embarkasi padang sebelumnya. Selanjutnya kami siap menyambut kedatangan jemaah kloter 1 PDG yang dijadwalkan tiba di asrama haji padang pada pukul 03:00 WIB tanggal 24 Juni mendatang,” ujar H. Syaiful Hak.
Berbagai persiapan telah dilaksanakan dengan cermat, mulai dari penyiapan akomodasi hingga skema pendistribusian koper jemaah. H. Syaiful Hak menyatakan bahwa kesiapan asrama haji dalam hal akomodasi adalah prioritas utama. “Kami memastikan semua fasilitas akomodasi sudah siap untuk menampung kedatangan jemaah, termasuk kamar tidur dan ruang istirahat bagi panitia daerah yang akan menjemput jemaah ke asrama haji padang,” tambahnya.
Aula penyambutan juga menjadi fokus utama dalam persiapan ini. Aula tersebut akan digunakan untuk menyambut jemaah yang baru tiba dari Tanah Suci. “Aula penyambutan sudah disiapkan dengan baik, kami telah memastikan bahwa area tersebut cukup luas dan nyaman untuk menampung jemaah yang datang dari tanah suci sebelum melanjutkan menuju daerah asal masing-masing” kata H. Syaiful Hak.
Selain itu, skema pendistribusian koper juga telah dirancang dengan baik. Menurut H. Syaiful Hak, hal ini penting untuk memastikan bahwa koper jemaah dapat didistribusikan dengan cepat dan tepat. “Kami telah menyiapkan sistem yang efisien untuk pendistribusian koper agar tidak terjadi kekacauan dan jemaah bisa segera mendapatkan barang bawaan mereka,” jelasnya.
Seluruh tim di UPT Asrama Haji Embarkasi Padang telah diberikan arahan dan tugas masing-masing untuk memastikan kelancaran proses penyambutan. “Setiap anggota tim sudah mengetahui peran dan tanggung jawab mereka. Kami semua bekerja sama untuk memberikan pelayanan terbaik kepada jemaah,” ujar H. Syaiful Hak.
Kesiapan ini juga mencakup aspek kesehatan dan keamanan jemaah. “Kami telah berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kesehatan dan keamanan jemaah selama berada di asrama haji. Tim medis dan petugas keamanan akan siaga 24 jam,” tegas H. Syaiful Hak.
H. Syaiful Hak menambahkan bahwa persiapan ini adalah bagian dari komitmen UPT Asrama Haji Embarkasi Padang untuk memberikan pelayanan terbaik. “Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada jemaah, mulai dari keberangkatan hingga kepulangan. Semoga semua persiapan ini bisa berjalan lancar dan jemaah bisa kembali ke tanah air dengan selamat,” tutupnya.
Dengan segala persiapan yang telah dilakukan, UPT Asrama Haji Embarkasi Padang siap menyambut kedatangan jemaah haji dengan penuh antusiasme dan dedikasi. Harapannya, semua proses penyambutan dapat berjalan dengan baik dan memberikan kesan positif bagi jemaah yang baru pulang dari ibadah haji. (HumPro)
